Записване на документ от паметта на принтера на USB флаш устройство

Можете да запишете получените факсове, съхранени в паметта на принтера, на USB флаш устройство като PDF файлове с помощта на LCD дисплея и операционния панел на принтера.

Можете да запишете конкретен документ от паметта на принтера на USB флаш устройство или да запишете едновременно всички документи от паметта на USB флаш устройство.

Важно

• Не изваждайте USB флаш устройството от принтера, докато не завърши записването.
• За по-голяма безопасност препоръчваме факсовете, записани на USB флаш устройство, да се архивират периодично на друг носител, за да се избегнат неочаквани инциденти.
• Не носим отговорност за повреда или загуба на данните по каквато и да било причина, дори в рамките на гаранционния срок.

Забележка

• При записване на конкретен документ трябва да го укажете според неговия номер на транзакция. Ако не знаете номера на операцията за документа, първо отпечатайте списъка с документи (СПИСЪК НА ПАМЕТТА (MEMORY LIST)).

  • Отпечатване на документ от паметта на принтера

• След записване на факса от паметта на принтера в USB флаш устройството факсът все още се съхранява в паметта на принтера.

  За подробности относно начина на изтриване на факса от паметта на принтера вижте Изтриване на документ от паметта на принтера.

1. Уверете се, че принтерът е включен.

2. Поставете USB флаш устройство в порта за USB флаш устройство.

3. Изберете Факс (FAX) от екрана НАЧАЛО.

   • Използване на операционния панел

   Показва се екранът за готовност за работа с факс.

4. Изберете Спис. функ. (Function list) и след това натиснете бутона OK.

   Показва се екранът Спис. функ. (Function list).

5. Изберете Препратка към паметта (Memory reference) и след това натиснете бутона OK.

   Забележка

   • Ако в паметта на принтера не е съхранен нито един документ, се показва съобщението В паметта няма документи. (There is no document in memory.). Натиснете бутона OK, за да се върнете на предишния екран.

6. Изберете меню за записване и след това натиснете бутона OK.

   • За задаване на документ за запис на USB флаш устройството:

     Ако изберете Запамет. на указания документ (Save specified document), можете да указвате документа за запис на USB флаш устройството.

     Когато се покаже екранът Указване на носител за съхр. (Specify the storage medium), изберете USB флаш устройство (USB flash drive) и натиснете бутона OK. Показва се екранът за избор на документ.

     Забележка

     • Ако указаният документ не е съхранен в паметта на принтера, се показва съобщението Няма документ, който може да се запише. (There is no document that can be saved.). Натиснете бутона OK, за да се върнете на предишния екран.
     

     1. Дата и час на изпращането и факс/телефонен номер

     2. Номер на изпращането (№ ИЗПРАЩАНЕ/ПОЛУЧАВАНЕ.)

        Номер на транзакция от „0001“ до „4999“ указва, че се изпраща документ.

        Номер на операция от „5001“ до „9999“ указва, че се получава документ.

     3. Цветова информация

        Цветн. (Color) се показва при предаване/получаване на цвят. Нищо не се показва при черно-бяло предаване/получаване.

     След като изберете документа за запис и натиснете бутона OK, указаният документ се записва на USB флаш устройството.

   • За да запишете всички получени документи, съхранени в паметта на принтера, на USB флаш устройство:

     Ако изберете Запиши вс. получ. док. (Save all RX documents), можете да записвате всички документи на USB флаш устройството.

     Когато екранът за потвърждаване се покаже, изберете Да (Yes) и натиснете бутона OK.

     Когато се покаже екранът Указване на носител за съхр. (Specify the storage medium), изберете USB флаш устройство (USB flash drive) и натиснете бутона OK. Всички документи са записани на USB флаш устройството.

Забележка

• Можете да запишете факсове до 250 страници като един PDF файл.
• Можете да запишете до 2000 PDF файла на едно USB флаш устройство.
• Факсовете се записват според реда на номера на транзакцията, когато е избрано Запиши вс. получ. док. (Save all RX documents).
• Ако USB флаш устройството се премахне или се напълни по време на записване на факсове, на LCD дисплея ще се покаже съобщение за грешка. Натиснете бутона OK, за да изчистите грешката.

• Имената на папката и файла със записаните на USB флаш устройството факсове са съответно:

  • Име на папката: CANON_SC\FAXDOC\0001
  • Име на файла (разширение на файла: PDF): Последователни номера, започващи от FAX_0001

  • Дата на файла: датата и часът на записване, както са зададени в принтера.

    За подробности за начина на настройване на дата и час:

    • Задаване на дата и час